La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après la « Politique ») énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles la société W.S.N DÉVELOPPEMENT (SAS au capital de 1 799 073 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 410 589 337, dont le siège social est situé au 12 rue Philippe de Girard – 75010 Paris) (ci-après la « Société »), en tant que responsable de traitement, utilise vos données à caractère personnel dans le cadre de la gestion et de l’organisation de ses salons professionnels et de l’exploitation du site internet saloninternationaldelalingerie.com (ci-après le « Site »).

 

La Société W.S.N DEVELOPPEMENT est une filiale du groupe COMEXPOSIUM. Le Groupe COMEXPOSIUM apporte une attention particulière à la protection des données à caractère personnel. Il s’agit d’une condition essentielle de la relation de confiance que le Groupe COMEXPOSIUM souhaite établir avec tous ceux qui lui confient leurs données à caractère personnel.

 

Les données à caractère personnel (ci-après les « Données ») sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.

 

1 – QUELLES SONT LES DONNÉES COLLECTÉES ?     

En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société et de la finalité de cette interaction, la Société est susceptible de collecter les Données suivantes :

– Données relatives à votre identité : ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique professionnelle, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre société, votre fonction, votre secteur d’activité et votre profil (acheteur, exposant, marque, prestataire, intervenant, candidat…).

 

– Données relatives à vos demandes d’information via le formulaire de contact : nous traitons vos données personnelles pour répondre aux demandes formulées via le formulaire de contact du Site. Ces données comprennent votre nom, votre société, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre profil (visiteur, exposant, candidat, fournisseur, journaliste, autre) ainsi que les informations contenues dans le message que vous rédigez.

 

– Données relatives aux demandes de partenariat : dans le cadre des demandes de partenariat formulées via le formulaire dédié accessible sur le Site et les sites des salons, nous collectons les informations relatives à votre identité via votre nom et prénom, fonction, votre société (raison sociale), votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone.

 

– Données relatives à votre inscription et à la gestion des badges d’accès : dans le cadre de votre inscription à l’un de nos salons en qualité de visiteur professionnel, d’acheteur ou de personne accréditée (presse, acheteur VIP), nous traitons votre nom, prénom, adresse électronique, entreprise, fonction, ville, pays, ainsi que toute information nécessaire à l’émission de votre badge d’accès.

 

– Données relatives à votre participation en qualité d’exposant ou de marque : dans le cadre de votre participation comme exposant, marque référencée ou agence représentant une marque, nous traitons les informations relatives à votre société (raison sociale, forme juridique, numéro SIRET, adresse, site internet), votre identité, votre contrat de participation, la gestion de votre espace exposant, vos préférences d’implantation et votre historique de participation.

 

– Données relatives à vos commandes et à la facturation : ces Données désignent l’ensemble des informations nécessaires à la complétude de votre commande et à l’émission des documents comptables correspondants, notamment les informations relatives au mode de règlement utilisé, le détail et la date de la commande, ainsi que les échanges avec le service des relations commerciales.

 

– Données relatives à la connexion et à l’utilisation de votre espace personnel : lorsque vous disposez d’un espace personnel exposant ou d’un espace visiteur sur l’une de nos plateformes (notamment wsn.community ou register.premiere-classe.com), ces Données désignent l’ensemble des informations nécessaires à votre connexion (identifiant, mot de passe), vos choix et préférences, ainsi que l’historique des événements auxquels vous avez participé.

 

– Données relatives à votre inscription à la newsletter professionnelle : lorsque vous souhaitez recevoir nos communications et actualités relatives aux salons, nous collectons votre adresse électronique.

 

– Données relatives à la prise de rendez-vous professionnels entre acheteurs et marques : dans le cadre des outils de mise en relation professionnelle disponibles lors de nos salons, nous traitons les informations nécessaires à la planification et à la gestion des rendez-vous B2B (identité des participants, entreprise, fonction, créneaux disponibles, historique des mises en relation).

 

– Données relatives aux demandes d’accréditation (presse et acheteurs VIP) : dans le cadre de l’instruction des demandes d’accréditation, nous collectons votre nom, prénom, titre, organisation ou média de rattachement, adresse électronique, numéro de téléphone, et tout document justifiant de votre qualité professionnelle.

 

– Données relatives à la navigation sur le Site  : ces Données concernent la manière dont l’utilisateur navigue sur le Site. Elles peuvent inclure l’adresse IP, la résolution de l’écran, le navigateur utilisé, le temps de navigation, l’historique de recherche, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.

 

– Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités de réseaux sociaux intégrées au Site ou aux plateformes WSN Développement, ces communications sont régies par les politiques de protection des données à caractère personnel de ces réseaux sociaux auxquelles nous vous invitons à vous référer.

 

– Données relatives à la mesure d’audience de nos e-mails : lorsque nous vous adressons des communications par e-mail, un marqueur de mesure (« pixel de suivi ») peut nous permettre de savoir si le message a été ouvert, à quel moment et sur quel terminal, ainsi que les contenus avec lesquels vous interagissez (données d’ouverture, de lecture, d’engagement, de terminal et date du dernier e-mail ouvert).

 

Certains traitements reposent sur votre consentement. Lorsque ces marqueurs sont utilisés pour mesurer et analyser la performance de nos communications, en adapter le contenu, la fréquence, le moment ou le canal d’envoi, personnaliser les messages et invitations que nous vous adressons, établir des profils à des fins de ciblage sur d’autres supports, ou détecter et analyser d’éventuels usages frauduleux, ils reposent sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

 

Les autres traitements ne nécessitant pas votre consentement. Certains marqueurs sont strictement nécessaires et ne requièrent pas votre consentement : ceux participant à la sécurité et à l’authentification de nos envois ; ceux mesurant l’ouverture à seule fin de délivrabilité, limités à la gestion des destinataires inactifs de nos listes, pour des courriels transactionnels ou que vous avez sollicités ; et la conservation d’une trace d’ouverture lorsqu’elle contribue à démontrer le respect d’une obligation légale d’information.

 

2 – COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

2.1.  En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société, cette dernière est susceptible de collecter vos Données selon les modalités décrites comme suit.

2.2.  La Société collecte vos Données directement auprès de vous lorsque notamment vous remplissez un formulaire d’inscription ou de contact, vous passez une commande, soumettez une demande d’accréditation ou de participation, ou encore que vous vous adressez directement à la Société (par exemple en lui adressant un courrier électronique).

2.3.  La Société collecte indirectement vos Données lorsque vous naviguez sur le Site au moyen de cookies et de balises dans les conditions définies plus avant. La Société collecte aussi vos Données via des tiers dont les réseaux sociaux lorsque vous utilisez le compte dont vous êtes titulaire auprès de ces tiers pour vous connecter ou vous inscrire à une manifestation.

La Société a recours à des marqueurs (« pixels de suivi ») intégrés à ses e-mails, permettant de mesurer et d’analyser vos interactions avec ces communications. Les finalités poursuivies, les données traitées et la base juridique applicable à chacune sont précisées ci-après.

 

2.4.  Lorsque vous communiquez des Données à la Société, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.

2.5.  Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires à la gestion de votre demande et pour permettre à la Société de vous fournir les services sollicités. Le caractère obligatoire ou facultatif des Données est indiqué sur les formulaires concernés, ainsi que les éventuelles conséquences en cas de défaut de réponse.

 

3 – POURQUOI VOS DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

3.1.  Vos Données font l’objet de traitements mis en œuvre par la Société pour les diverses finalités ci-après décrites, tant dans le cadre de votre utilisation du Site que de votre participation aux événements organisés par la Société ou dont l’organisation lui a été confiée.

Afin de faciliter la compréhension des traitements mis en œuvre, le tableau ci-après présente, à titre récapitulatif, les finalités poursuivies, les catégories de Données concernées ainsi que les fondements juridiques associés.

Finalité	Catégorie de données	Fondement juridique
Gestion des demandes que vous formulez	Données relatives à votre identité (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone), contenu de la demande.	L’intérêt légitime de la Société à répondre à votre demande ou pour des raisons précontractuelles.
Gestion de votre participation aux évènements (visiteurs, exposants) et création de votre compte	Données relatives à votre identité (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, fonction, société).	L’exécution de mesures précontractuelles et/ou contractuelles liées à la participation et à l’inscription de la personne concernée à l’évènement organisé par la Société.
L’amélioration de la qualité et l’organisation des évènements	Données relatives à votre identité (fonction, société, adresse électronique, numéro de téléphone), données relatives à la connexion et à l’utilisation du compte.	L’intérêt légitime de la Société à améliorer la qualité des évènements organisés.
L’envoi d’informations et de communications commerciales – prospects professionnels	Données d’identité (nom, prénom), données professionnelles (fonction, société), données de contact (courriel, numéro de téléphone).	L’intérêt légitime de la Société à promouvoir ses évènements auprès d’un public professionnel.
L’envoi d’informations et de communications commerciales – prospects particuliers	Données d’identité (nom, prénom), données de contact (courriel, numéro de téléphone).	Votre consentement.
L’envoi de communications concernant d’autres entités du Groupe ou des partenaires	Données relatives à votre identité (nom, prénom, fonction, société, adresse électronique, numéro de téléphone).	Votre consentement et/ou l’intérêt légitime.
La personnalisation et l’optimisation de votre expérience et la réalisation d’analyses statistiques	Données relatives à la navigation, données relatives à la connexion et à l’utilisation du compte (préférences…).	Votre consentement et/ou l’intérêt légitime.

 

Pixels exemptés de consentement

Certains marqueurs intégrés à nos e-mails ne requièrent pas votre consentement, dès lors qu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture d’un service que vous avez demandé ou au respect de nos obligations.

Sont concernés les pixels utilisés à des fins de sécurité et d’authentification (par exemple pour confirmer l’ouverture d’un courriel contenant un code à usage unique), les pixels liés à nos échanges transactionnels (confirmation de commande, envoi de badge/billet/invitation), ceux répondant à une obligation légale ou permettant de constituer une preuve (mise à jour de nos conditions, notification d’un incident de sécurité), ainsi que les pixels servant uniquement à mesurer la délivrabilité de nos envois et à identifier les destinataires inactifs.

Pour cette dernière finalité, seule la date du dernier jour d’ouverture est conservée, à l’exclusion de l’heure, et elle est écrasée à chaque nouvelle ouverture.

Ces marqueurs ne sont utilisés à aucune autre fin, notamment de mesure d’audience, de personnalisation ou de ciblage, qui requièrent votre consentement préalable.

 

4 – À QUI VOS DONNÉES SONT-ELLES DESTINÉES ?

4.1. Vos Données sont traitées par les équipes internes de la Société. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de la Société dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité. 

4.2. Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos Données sont susceptibles d’être transmises aux entités du Groupe Comexposium auquel la Société appartient ainsi qu’à des partenaires notamment afin qu’ils vous adressent des informations et actualités sur les services et produits qu’ils proposent.

4.3. Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, la Société est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

 

 

5 – COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

 

La Société prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données, afin notamment d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non autorisés y aient accès.

La Société met également en place des procédures internes afin de garantir la sécurité de vos Données lors de leur utilisation, de leur transfert ou encore lors de leur conservation. Elle assure également la maintenance des procédures mises en place afin de garantir leur conformité avec la réglementation applicable.

Ces procédures de sécurité comprennent notamment :

 

– l’engagement, de la part des prestataires et sous-traitants auxquels la Société a recours, notamment pour rendre le Site et ses plateformes disponibles ou pour exécuter vos demandes, du respect de leurs obligations contractuelles afin d’assurer une protection adéquate des Données auxquelles ils ont accès ;

 

– la limitation de l’accès à vos Données à des collaborateurs soumis à une obligation de confidentialité, dont l’accès est nécessaire pour vous fournir les services sollicités et/ou justifié dans le cadre de leurs attributions ;

 

– le stockage de vos Données Personnelles sur des serveurs offrant toutes les garanties de sécurité. Les données sont conservées, conformément à la Règlementation Applicable dans les délais mentionnés à l’article 7.

 

6 – QUELS SONT VOS DROITS ?

 

6.1.  Conformément à la réglementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants :

 

– Droit d’accès : vous pouvez demander à la Société des informations sur les traitements dont les Données vous concernant font l’objet et obtenir la copie desdites Données.

 

– Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des Données inexactes vous concernant lorsque celles détenues par la Société sont erronées ou incomplètes.

 

– Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : vous avez le droit d’obtenir de la Société l’effacement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (inutilité des Données, retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur ce dernier, etc.).

 

– Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données y compris à des fins de prospection commerciale.

 

– S’agissant de la mesure d’audience de nos e-mails, qui repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, selon les modalités indiquées dans nos e-mails ou en nous contactant aux coordonnées mentionnées au présent article.

 

– Droit à la portabilité de vos Données : vous avez le droit de recevoir vos Données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible et exploitable par machine. Ce droit ne concerne que les Données que vous avez fournies à la Société ou qui résultent de l’utilisation que vous faites de ses services, lorsqu’elles sont traitées sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat.

 

– Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander à la Société la suspension du traitement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (contestation de l’exactitude des Données, traitement illicite, etc.).

 

Droit à ne pas faire l’objet d’un traitement automatisé : Vous pouvez refuser une décision prise uniquement par une machine, sans intervention humaine.

Droit aux directives post mortem : Dans les conditions définies par la réglementation, vous disposez également d’un droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos Données Personnelles après votre décès.

 

6.2.  Lorsque vos Données sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informé que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.

6.3.  Vos recours en matière de protection des données

 

Vous pouvez exercer vos droits en contactant la Société :
– Par notre formulaire en ligne

– Par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]par voie postale aux coordonnées suivantes : WSN Développement – Service Données Personnelles, 12 rue Philippe de Girard – 75010 Paris.
Vous êtes en outre informé que dans certains cas, les fonctionnalités des Sites vous permettent de consulter et de modifier les Données que vous avez communiquées à la Société.

Vous êtes informé que la Société vous répondra dans les plus brefs délais et dans la limite d’un mois (sauf en cas de demande complexe qui pourrait allonger le traitement) à compter de la réception de votre demande pour y répondre.

La Société apporte la plus grande attention à vos Données. Néanmoins si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

 

7 – PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

7.1.  La Société conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise, ou supprimées.

7.2.  Les Données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale par la Société, sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

7.3.  La Société prend en compte la saisonnalité des événements qu’elle organise. À ce titre, vous trouverez ci-dessous les durées de conservation définies en fonction du type de traitement et de la catégorie de personne concernée.

 

Catégorie de données	Durée de conservation
Données de prospects	3 ans après le dernier contact
Données de clients	Toute la durée d’exécution du contrat de prestation de service, ainsi que 5 ans suivant la fin de ce dernier.
Données relatives à vos commandes et à la facturation	Les données de facturation sont conservées 10 ans conformément aux dispositions du Code de commerce.
Données relatives aux demandes que vous formulez en nous contactant	Durée nécessaire au traitement et à la clôture de la demande.
Données relatives à votre inscription à la newsletter professionnelle	3 ans à compter du dernier contact actif ou jusqu’au retrait du consentement ou exercice du droit d’opposition.
Données relatives à la navigation sur le Site (cookies et traceurs soumis à consentement)	13 mois maximum à compter du dépôt du traceur.
Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux	Les données traitées via les réseaux sociaux sont soumises aux politiques de conservation de ces plateformes.
Données bancaires (numéro et date de validité de carte)	13 mois suivant la date de débit (15 mois pour carte à débit différé)

 

 

8 – TRANSFERT DES DONNÉES

Pour l’hébergement et le traitement de vos Données, la Société privilégie des moyens situés sur le territoire de l’Union européenne. Si un transfert de Données vers un pays tiers à l’Union européenne devait néanmoins être envisagé, la Société s’engage à veiller à ce que les mesures techniques et organisationnelles appropriées soient mises en place.

9 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

9.1. Toute modification par la Société de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le Site.

9.2. L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

9.3. Si l’une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.